REGULAMIN
REGULAMIN ZAJĘĆ
KOSTOVGYMNASTICS AKADEMIA GIMNASTYKI
Rok zajęć 2026/2027
§1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki.
2. Organizatorem zajęć jest Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki, prowadzona przez Kostadina Kostowa w ramach działalności gospodarczej pod nazwą „Akademia Gimnastyki” Kostadin Kostow, ul. Zimowa 23, 05-515 Nowa Iwiczna, NIP 5262511514, REGON 146291381.
3. Kontakt: tel. 602 384 110, e-mail: info@kostovgymnastics.com.
4. Regulamin dotyczy wszystkich uczestników oraz rodziców lub przedstawicieli ustawowych uczestników małoletnich.
5. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Akademii.
§2. Zapisy i uczestnictwo
1. Zapisy mogą odbywać się przez stronę internetową, system rezerwacji, telefon, e-mail lub inne kanały wskazane przez Akademię.
2. Przy zapisie rodzic/opiekun podaje prawdziwe i aktualne dane.
3. W przypadku dziecka zapisu dokonuje rodzic lub przedstawiciel ustawowy.
4. Liczba miejsc w grupach jest ograniczona.
5. Warunkiem uczestnictwa w regularnych zajęciach jest zawarcie i dostarczenie podpisanej umowy o uczestnictwo.
§3. Organizacja zajęć
1. Regularne zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem grupy.
2. Uczestnik powinien stawić się około 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
3. Rok zajęć regularnych rozpoczyna się wraz z rozpoczęciem roku szkolnego i kończy wraz z jego zakończeniem, zgodnie z terminami obowiązującymi w polskim systemie oświaty.
4. W dni ustawowo wolne od pracy oraz w święta państwowe regularne zajęcia nie odbywają się. Opłata miesięczna nie jest z tego tytułu pomniejszana.
5. W okresie ferii i innych przerw w nauce szkolnej regularne zajęcia grupowe nie odbywają się. Akademia może organizować warsztaty, zajęcia tematyczne, obozy lub inne dodatkowe aktywności. Udział jest dobrowolny, wymaga odrębnego zgłoszenia i może podlegać odrębnej opłacie.
6. Akademia może wyznaczyć zastępstwo instruktora.
7. Jeżeli grupa zostanie zamknięta lub zajęcia odwołane z powodu niewystarczającej liczby uczestników z przyczyn leżących po stronie Akademii i nie zostanie wyznaczony termin zastępczy, opłata za odwołane zajęcia zostanie odpowiednio rozliczona.
8. Przed wejściem na salę uczestnik powinien zmienić obuwie na odpowiednie do zajęć. Instruktor może odmówić udziału w nieodpowiednim stroju lub obuwiu.
9. W sali podczas zajęć mogą przebywać wyłącznie uczestnicy, instruktorzy oraz osoby upoważnione przez Akademię.
10. Zabrania się wykonywania zdjęć oraz nagrywania obrazu lub dźwięku podczas zajęć bez uprzedniej zgody Akademii.
§4. Zasady bezpieczeństwa
1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz poleceń instruktora.
2. Sprzęt sportowy może być używany wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem i poleceniami instruktora.
3. Zabrania się zachowań mogących stwarzać zagrożenie dla innych uczestników.
4. Uczestnik powinien poinformować instruktora o złym samopoczuciu, bólu lub urazie.
5. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia Akademia może skontaktować się z rodzicem/opiekunem lub służbami ratunkowymi.
§5. Strój
1. Uczestnik powinien posiadać wygodny strój sportowy odpowiedni do rodzaju zajęć.
2. Przed zajęciami należy zdjąć przedmioty mogące powodować uraz, w szczególności biżuterię.
3. Długie włosy powinny być związane.
4. Instruktor może określić dodatkowe wymagania dotyczące stroju lub obuwia.
§6. Stan zdrowia
1. Rodzic/opiekun jest zobowiązany przekazać Akademii informacje niezbędne do bezpiecznego udziału dziecka w zajęciach.
2. Uczestnik nie powinien brać udziału w zajęciach, jeżeli jego stan zdrowia uniemożliwia bezpieczne wykonywanie ćwiczeń.
3. Instruktor może ograniczyć, zmodyfikować lub przerwać ćwiczenie, jeżeli istnieją przeciwwskazania zdrowotne lub zagrożenie bezpieczeństwa.
4. W razie wątpliwości rodzic/opiekun powinien skonsultować możliwość uczestnictwa z odpowiednim specjalistą medycznym.
§7. Nieobecność uczestnika i odrabianie
1. W przypadku nieobecności rodzic/opiekun powinien poinformować Akademię możliwie wcześnie. W przypadku choroby dziecka zgłoszenie powinno nastąpić, w miarę możliwości, najpóźniej jeden dzień przed treningiem.
2. Sama nieobecność nie powoduje zmniejszenia ani zwrotu opłaty miesięcznej.
3. Uczestnik może odrobić jedną nieobecność z powodów zdrowotnych, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia choroby.
4. Odrabianie odbywa się w innej grupie, wyłącznie w miarę dostępności miejsc i po uzgodnieniu z Akademią.
5. Odrabianie nie oznacza gwarancji konkretnego terminu ani prawa do zmniejszenia opłaty miesięcznej.
§8. Zajęcia indywidualne
1. Zajęcia indywidualne wymagają wcześniejszej rezerwacji terminu.
2. Termin ustalany jest pomiędzy uczestnikiem/rodzicem a Akademią.
3. Zasady odwoływania zajęć indywidualnych są przekazywane przed rezerwacją.
4. W przypadku niepojawienia się uczestnika bez wcześniejszego odwołania Akademia może zastosować zasady rozliczenia przedstawione przed rezerwacją, z uwzględnieniem prawa.
§9. Odwołanie zajęć przez Akademię
1. Akademia może odwołać zajęcia z przyczyn niezależnych od niej, w szczególności z powodu niedostępności obiektu, awarii, choroby instruktora, sytuacji losowej lub innych okoliczności uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zajęć.
2. W przypadku odwołania zajęć Akademia może wyznaczyć termin zastępczy lub zastosować odpowiednie rozliczenie zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają zasad dotyczących odwołania zajęć z powodu niewystarczającej liczby uczestników.
§10. Płatności
1. Zajęcia regularne są odpłatne. Wysokość miesięcznej opłaty za rok 2026/2027 określa umowa o uczestnictwo.
2. Opłata miesięczna jest płatna z góry, nie później niż do 5. dnia każdego miesiąca.
3. Płatność może być dokonana gotówką, Blikiem lub
przelewem na rachunek: 33 1140 2004 0000 3502 7711 6690.
4. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko uczestnika oraz miesiąc, którego dotyczy płatność.
5. Opłata miesięczna obejmuje regularne zajęcia przewidziane dla grupy w harmonogramie.
6. Nieobecność uczestnika nie powoduje zmniejszenia ani zwrotu opłaty, z zastrzeżeniem §7.
7. Brak zajęć w dni ustawowo wolne, święta oraz w okresie ferii lub innych przerw szkolnych nie powoduje pomniejszenia opłaty za miesiąc, którego dotyczy przerwa.
8. Warsztaty, zajęcia dodatkowe, obozy i inne aktywności mogą podlegać odrębnej rejestracji i opłacie.
9. W przypadku opóźnienia Akademia może wezwać do uregulowania zaległości i, po wyznaczeniu dodatkowego terminu, zawiesić udział w zajęciach do czasu uregulowania należności.
10. Akademia wystawia dokumenty sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§11. Wizerunek
1. Wizerunek uczestnika może być utrwalany podczas zajęć, pokazów, zawodów lub wydarzeń organizowanych przez Akademię.
2. Publikacja wizerunku w celach promocyjnych odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna, jeżeli zgoda jest wymagana.
3. Zgoda na publikację wizerunku jest niezależna od zgody na udział w zajęciach.
4. Brak zgody na publikację wizerunku nie może sam w sobie stanowić podstawy odmowy udziału dziecka.
§12. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych jest Kostadin Kostow, prowadzący działalność pod nazwą „Akademia Gimnastyki” Kostadin Kostow, ul. Zimowa 23, 05-515 Nowa Iwiczna.
2. Kontakt: tel. 602 384 110, e-mail: info@kostovgymnastics.com.
3. Dane są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, organizacji zajęć, obsługi płatności, realizacji obowiązków prawnych oraz – na podstawie odrębnej zgody – publikacji wizerunku.
4. Podstawami prawnymi są odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz a RODO, zależnie od celu przetwarzania.
5. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie określonym przepisami.
6. Szczegółowe informacje są przekazywane zgodnie z obowiązkiem informacyjnym i mogą być dostępne w Polityce Prywatności.
7. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.
§13. Odpowiedzialność
1. Akademia organizuje zajęcia z zachowaniem należytej staranności i uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.
2. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać Regulaminu i poleceń instruktora.
3. Akademia nie odpowiada za szkody wynikające z umyślnego lub rażąco niewłaściwego zachowania uczestnika w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
4. Akademia nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności w zakresie niedopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Akademia nie odpowiada za wartościowe przedmioty pozostawione bez nadzoru.
§14. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące usług można przesyłać na adres info@kostovgymnastics.com.
2. Reklamacja powinna, w miarę możliwości, zawierać opis problemu oraz dane kontaktowe.
3. Reklamacje są rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§15. Umowy zawierane na odległość
1. Jeżeli zapis prowadzi do zawarcia umowy na odległość z konsumentem, Akademia przekazuje informacje wymagane prawem.
2. W zakresie, w jakim przepisy przyznają prawo odstąpienia, zasady korzystania z tego prawa są przedstawiane przed zawarciem umowy.
3. Jeżeli konsument żąda rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia, Akademia może wymagać odpowiedniego wyraźnego żądania i potwierdzenia informacji, jeżeli wymagają tego przepisy.
§16. Standardy ochrony małoletnich
1. Akademia przykłada szczególną wagę do bezpieczeństwa i ochrony dzieci uczestniczących w zajęciach.
2. Akademia stosuje wymagane prawem procedury dotyczące ochrony małoletnich.
3. Szczegółowe zasady mogą być określone w odrębnym dokumencie – Standardach Ochrony Małoletnich.
§17. Zmiany Regulaminu
1. Akademia może zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności lub organizacji zajęć.
2. Informacja o istotnych zmianach będzie udostępniana uczestnikom w odpowiedni sposób.
3. Zmiany nie naruszają praw nabytych konsumentów ani postanowień zawartych umów w zakresie niedopuszczalnym przez prawo.
§18. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od 28.08.2026 i dotyczy roku zajęć 2026/2027.
2. Regulamin jest dostępny na stronie https://kostovgymnastics.com.
3. Regulamin stanowi integralny element zasad uczestnictwa w zajęciach.
4. W przypadku sprzeczności między Regulaminem a indywidualną umową o uczestnictwo pierwszeństwo mają postanowienia umowy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.
6. Zapisanie uczestnika oraz podpisanie umowy oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem.
Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki
„Akademia Gimnastyki” Kostadin Kostow
ul. Zimowa 23, 05-515 Nowa Iwiczna | NIP 5262511514 | REGON 146291381
Tel. 602 384 110 | info@kostovgymnastics.com