POLITYKA PRYWATNOŚCI I INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

                                                                 

 

 

           Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki

​

        1. Administrator danych osobowych

​

          Administratorem danych osobowych jest:

​

          Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki

          Akademia Gimnastyki/ Kostadin Kostow
          Ul. Zimowa 23/23, 05-500, Nowa Iwiczna
          NIP: 526-251-15-14
          E-mail: info@kostovgymnastics.com
          Telefon: 602384110

​

          Strona internetowa Akademii:

​

          https://kostovgymnastics.com

​

          Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679             („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

         

       2. Zakres Polityki Prywatności

​

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób:

​

• korzystających ze strony internetowej Akademii,

• kontaktujących się z Akademią,

• zapisujących siebie lub dziecko na zajęcia,

• korzystających z systemu rezerwacji,

• uczestniczących w zajęciach,

• będących rodzicami lub opiekunami prawnymi uczestników,

• korzystających z innych usług Akademii.

 

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

 

W zależności od rodzaju kontaktu lub usługi możemy przetwarzać:

​

Dane rodzica lub opiekuna:

​

• imię i nazwisko,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• dane potrzebne do rozliczeń,

• informacje dotyczące zapisów i rezerwacji.

• ​

Dane uczestnika zajęć:

​

• imię i nazwisko,

• wiek lub data urodzenia – jeżeli jest to niezbędne do organizacji zajęć,

• informacje dotyczące grupy lub rodzaju zajęć,

• informacje przekazane przez rodzica/opiekuna w związku z bezpieczeństwem uczestnika.

 

Dane techniczne:

​

• adres IP,

• informacje dotyczące urządzenia,

• informacje dotyczące przeglądarki,

• informacje dotyczące korzystania ze strony,

• dane zapisywane za pośrednictwem plików cookies.

 

​

​

Wizerunek uczestnika może być przetwarzany w przypadku udzielenia odpowiedniej zgody na jego wykorzystanie.

 

4. Cele przetwarzania danych

​

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

​

1. obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy;

2. kontaktu z rodzicem/opiekunem;

3. dokonania i obsługi rezerwacji;

4. organizacji zajęć;

5. prowadzenia list uczestników;

6. obsługi płatności i rozliczeń;

7. realizacji obowiązków podatkowych i księgowych;

8. realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;

9. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników;

10. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

11. zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej;

12. obsługi kont użytkowników, jeżeli są wykorzystywane;

13. prowadzenia działań promocyjnych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna;

14. publikacji wizerunku – wyłącznie w zakresie objętym odrębną zgodą.

 

5. Podstawy prawne przetwarzania

 

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

​

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku dobrowolnej zgody na określony cel.

• ​

Administrator nie stosuje zgody jako podstawy prawnej tam, gdzie przetwarzanie może być zgodnie z prawem oparte na innej podstawie.

​

6. Dane dotyczące dzieci

​

Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki prowadzi zajęcia dla dzieci i młodzieży.

​

Dane dziecka mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

​

• zapisania dziecka na zajęcia,

• organizacji zajęć,

• kontaktu z rodzicem/opiekunem,

• prowadzenia dokumentacji uczestników,

• zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć,

• realizacji umowy.

 

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie powinien zbierać danych, które nie są potrzebne do konkretnego celu.

Jeżeli rodzic lub opiekun przekazuje Akademii dodatkowe informacje dotyczące dziecka, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie i na podstawie prawnej właściwej dla danego rodzaju danych.

​

7. Informacje dotyczące zdrowia

​

Jeżeli w związku z organizacją zajęć rodzic/opiekun przekazuje informacje dotyczące zdrowia, ograniczeń lub przeciwwskazań dziecka, mogą one stanowić dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO.

Takie informacje nie powinny być przekazywane za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego, chyba że Administrator zapewni odpowiednią podstawę prawną i środki ochrony.

​

Akademia zbiera wyłącznie informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika i prawidłowej organizacji zajęć.

 

8. Odbiorcy danych

​

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

​

Mogą to być w szczególności:

​

• dostawca hostingu i strony internetowej,

• Wix.com – w zakresie korzystania z platformy i jej funkcji,

• dostawca poczty elektronicznej,

• dostawca systemu rezerwacji, jeżeli jest wykorzystywany,

• operator płatności, jeżeli jest wykorzystywany,

• biuro księgowe,

• dostawcy usług IT,

• podmioty świadczące usługi prawne,

• organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.

 

Jeżeli Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających dane w jego imieniu, podejmuje działania wymagane przez RODO w zakresie zawierania odpowiednich umów lub zapewnienia innej podstawy prawnej.

​

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

​

W związku z korzystaniem z usług dostawców internetowych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO.

​

10. Okres przechowywania danych

​

Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

​

• dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami;

• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa;

• dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnej ochrony przed roszczeniami;

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;

• dane dotyczące cookies – zgodnie z okresem właściwym dla danego rodzaju cookies.

 

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

​

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo do:

​

• dostępu do swoich danych;

• uzyskania kopii danych;

• sprostowania danych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

 

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

 

12. Realizacja praw

​

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:

​

info@kostovgymnastics.com

​

lub pisemnie:

​

Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki
Ul. Zimowa 23/23, 05-500, Nowa Iwiczna

​

Administrator udziela odpowiedzi na żądania zgodnie z terminami określonymi w RODO.

​

13. Prawo wniesienia skargi

​

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

​

14. Formularze kontaktowe i zapisy

​

Dane podane za pośrednictwem formularzy są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, odpowiedzi na pytanie, dokonania rezerwacji lub realizacji usługi.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do obsługi danego zgłoszenia.

 

15. Wizerunek

​

Wizerunek uczestnika może być wykorzystywany w materiałach promocyjnych Akademii na podstawie odrębnej zgody, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

​

Zgoda na publikację wizerunku:

​

• jest dobrowolna;

• jest niezależna od zapisu na zajęcia;

• nie jest warunkiem uczestnictwa;

• określa cel wykorzystania wizerunku;

• może określać konkretne miejsca publikacji;

• może zostać wycofana.

 

W przypadku dzieci Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony ich prywatności i bezpieczeństwa.

UODO zwraca uwagę na szczególne ryzyka związane z publikacją wizerunku dzieci w internecie oraz na konieczność właściwego określenia warunków wykorzystania wizerunku.

16. Automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania danych.

​

17. Bezpieczeństwo

​

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

​

18. Zmiany Polityki Prywatności

​

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie:

​

kostovgymnastics.com

​

19. Kontakt

​

Kostovgymnastics Akademia Gimnastyki
Akademia Gimnastyki /Kostadin Kostow
Ul. Zimowa 23/23, 05-500, Nowa Iwiczna
NIP: 526-251-15-14
E-mail: info@kostovgymnastics.com
Telefon: 602384110